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RBI est fière de mener à bien la création d’un nouvel ERP métier dédié au secteur du livre, des ouvrages papier, et plus largement aux entreprises de Diffusion et de Distribution de biens culturels.

Retrouvez un premier témoignage de divers acteurs de ce secteur, réunis au côté de RBI, et ayant choisi le moteur ERP de Divalto pour mener à bien ce projet ambitieux !

https://actualitte.com/article/100020/distribution/diffuseurs-independants-un-outil-technique-commun-pour-securiser-l-avenir

RBI est heureux de vous annoncer la création du GIE Alto, groupement composé d’intégrateurs experts des solutions propulsées par l’éditeur Divalto.

Accompagner les entreprises dans la mise en œuvre de leurs projets ERP et CRM avec pertinence, expertise et confiance, tel est l’enjeu majeur et partagé par RBI, Groupe Ténor, TGS France, Groupe Grenat, Ara et Divalto.

Communiqué de presse

Le GIE Alto, créé en 2020 est issu de la réflexion de ses membres fondateurs. Il est composé, au-delà de Divalto, de 5 entreprises – RBI, Groupe Grenat, Groupe Ara, Groupe Ténor, TGS France informatique – qui sont des partenaires historiques de Divalto ou ayant fait le choix de concentrer leurs activités sur les logiciels Divalto. Après avoir ponctuellement collaboré sur différents projets clients, les 5 entreprises ont souhaité donner un nouvel élan à leur expertise et leur collaboration avec Divalto : « Ce GIE est la conclusion d’une longue réflexion que nous avons tous eu ensemble, éditeur et partenaires face à un constat fort sur notre marché : les PME et ETI ont des besoins de plus en plus complexes et étendus en termes de système d’information et d’ERP en particulier. Le GIE Alto concrétise une volonté commune de mutualiser expériences métier et compétences. Il s’agit d’avoir également une ossature forte aux niveaux des ressources et une représentation géographique plus étendue au niveau national. » indique Pascal Le Coq Dirigeant du Groupe Grenat.

Nizar Alachbili, PDG du groupe Ténor confirme : « Le climat de confiance qu’il y a entre les différents adhérents du groupement, allié à la volonté d’avancer ensemble vers l’excellence opérationnelle, sont des paramètres essentiels qui justifient pleinement la création du GIE. Nous avons des objectifs, des problématiques, des perceptions du futur communes dans un contexte d’impulsion numérique et ce regroupement va permettre d’assurer les perspectives d’avenir que nous partageons, c’est-à-dire notre compétitivité et notre crédibilité afin d’assurer ensemble notre développement. »

Pour les membres du GIE, il s’agit d’une occasion unique de partager autour des compétences de chacun, d’acquérir de nouvelles expertises et d’enrichir leur pratique avec de nouvelles méthodologies. Avec une grande expérience des solutions Divalto et du marché, le GIE mettra ses compétences croisées et mutualisées au service des clients de Divalto. Ainsi, pour Romain Le Cam, Directeur associé chez TGS France Informatique :
« Grâce au GIE ALTO nous souhaitons entre autres, mettre en avant nos expertises croisées au service de la complexité des projets client. Ce groupement permet de mutualiser nos ressources sur des projets d’envergure, et ce en respectant la même méthodologie d’intégration. Chaque membre dispose de compétences distinctes et complémentaires autour des solutions Divalto. Aussi, ensemble nous sommes riches du savoir-faire de nos confrères et comptons avec une parfaite maitrise de la supply chain, du MES*, du Retail, du PIM**, ou encore de la Mobilité Technique et Commerciale, etc. En associant l’expérience et l’expertise de chacun, nous pouvons aborder les projets avec un très haut niveau de technicité. »

Des projets pour avancer ensemble

Le GIE va ainsi mettre à disposition des prospects et clients, les expertises fonctionnelles et sectorielles des différents partenaires. Mais aussi des outils et des solutions à forte valeur ajoutée, une approche métier différente, une méthode d’accompagnement éprouvée, avec la mise en commun de bonnes pratiques au sein du groupement. Ainsi, dans un premier temps, les partenaires se sont attachés à développer une méthode projet qui sera commune à tous, la Méthode Symphonie.

Pour Sébastien Tetiot, Président du groupe RBI, en charge de ce premier projet au sein du GIE : « Face à la complexité inhérente à la mise en œuvre d’un projet ERP, nous avons voulu dans un premier temps harmoniser notre façon de travailler. C’est un des objectifs forts de ce GIE : être en capacité d’associer nos expertises et nos valeurs pour répondre à l’ensemble des besoins des entreprises. Ainsi, la méthode Symphonie est un receuil de bonnes pratiques issues de nos différentes expériences alliant notamment les thèmes de l’analyse des besoins, de l’implémentation et de l’accompagnement au changement…  Par conséquent, chaque membre du GIE aborde un projet de la même façon, afin de proposer un accompagnement similaire pour faire de chaque projet une réussite ».

Par la suite, les partenaires souhaitent développer des méthodologies d’approche et des outils pour le commerce, le marketing, la communication, l’optimisation du processus RH, etc.

De son côté, Christophe Barry, Directeur Général chez ARA évoque la dimension humaine du projet né de l’alliance de valeurs : « Alto est avant tout l’histoire d’une rencontre. La rencontre d’entreprises partageant les mêmes valeurs. Nous évoluons donc dans ce GIE en toute confiance. Commercialement et humainement parlant, l’entente est parfaite. Alto vient ouvrir le champs des possibilités en termes de collaboration, et enrichir l’expertise de nos sociétés et de nos équipes. Ainsi, c’est précisément dans le besoin de compétences complémentaires que le GIE prend toute sa mesure ! Ensemble, nous pouvons nous adresser à des entreprises plus importantes, sans contrainte de situation géographique, puisque notre maillage territorial fait que nous sommes présents sur l’ensemble de l’Hexagone. ».

 « Par leurs diverses spécialisations, les partenaires de cette alliance se complètent parfaitement avec des compétences qui vont s’enrichir. Par ailleurs, la formation de ce GIE vient confirmer la pertinence de nos solutions et leur succès sur le terrain auprès des utilisateurs. Nous sommes fiers de la mobilisation de nos partenaires autour de nos outils. » conclut Cathy Herzog, Directrice Réseau chez Divalto.

*pour Manufacturing Execution System – Logiciel de pilotage de la production

**pour Product Information Management – technologie dédiée à la gestion de l’information produit

Si vous avez un projet, rendez-vous sur notre page Contact.

Pour bien organiser l’activité de cette nouvelle structure, l’entreprise cherchait un nouvel ERP commerce & logistique pour gérer de manière optimale son entrepôt principal. Elle a choisi Divalto infinity.

Fusion et création de Cap Diffusion

Cap Diffusion est une société française spécialisée dans la distribution de biens culturels (livres, cartographies). Fondée en 2012 des suites du rapprochement et de la mutualisation des deux éditeurs Ouest France et Sud-Ouest, l’entreprise est aujourd’hui un acteur de référence sur son marché. Cap Diffusion commercialise également des œuvres de plus petits d’éditeurs.

La logistique : le coeur de métier de Cap Diffusion

L’équipe logistique est sur un même site. Les activités principales du groupe s’organisent autour de la réception, du stockage, de la préparation de commande et de la distribution des produits. La clientèle de Cap Diffusion est principalement composée de librairies, d’enseignes spécialisées (tels que la Fnac et Amazon) et de la GMS.

L’organisation de la nouvelle structure

La création de la nouvelle structure a entraîné de nombreux changements internes et un rapprochement physique sur le site de Canéjan a eu lieu. Par le passé, la distribution des œuvres de Ouest-France s’effectuait au départ de Rennes tandis que Sud-Ouest possédait son propre système de distribution. L’objectif était d’avoir un unique lieu de stockage. Une fois la nouvelle structure installée, le projet ERP a été réactivé et le besoin en WMS précisément exprimé. Le système utilisé jusqu’alors était obsolète et les maintenances n’étaient plus assurées.

Choisir un logiciel ERP qui s’adapte aux besoins

Une étude de marché est réalisée et plusieurs solutions sont présélectionnées dont SAP et Divalto.

Cap Diffusion a dû arbitrer entre :

• faire évoluer sa solution actuelle car le système en place n’était plus adaptée et des développements étaient nécessaires,
• concevoir une solution 100% spécifique mais finalement jugée trop coûteuse,
• s’appuyer sur un logiciel de gestion complet intégrant des fonctions avancées en WMS.
  Une proposition commerciale adaptée viendra finaliser le choix de l’entreprise pour Divalto infinity.

Divalto infinity est présent à chaque étape du processus.

• Les commandes clients sont passées de différentes manières : par fax, à l’aide d’une plateforme digicom (avec un fichier EDI) ou via le commercial équipé d’une tablette. La saisie et l’intégration des données sont traitées par le progiciel. Avec ce dispositif, l’entreprise se donne pour défi d’expédier les produits dans un délais très court (quelques heures).
• Une fois les commandes saisies, le logiciel ERP effectue un état des besoins journaliers et produit des bons de préparation. Le stock de la zone de picking étant limité, des réapprovisionnements sont effectués à l’aide du stock de réserve (palettes dans des allées de stockage). Divalto infinity est en mesure d’indiquer si le réapprovisionnement de la zone de picking est nécessaire ou non. En parallèle, Cap Diffusion réceptionne et enregistre de nouveaux titres ou des réimpressions. La mise en stock s’effectue également à l’aide de Divalto infinity.
• Dans ses locaux, le convoyeur est totalement automatisé. Un système de codes-barres généré par l’ERP permet d’organiser automatiquement le trajet du carton. Les codes-barres définissent les points d’arrêts dans différentes gares. Grâce aux bons de commande, le préparateur sait précisément ce qu’il doit ajouter pour finaliser les cartons.
• Le cheminement terminé, le poids final du carton est contrôlé ; si ce dernier ne correspond pas à celui qui est défini (plus ou moins 1%), le colis est mis de côté pour un contrôle manuel. Il poursuit son cheminement par le poste de calage avant de terminer sa course sur la voie de trie du transporteur. Le codes-barres est scanné pour la dernière fois et l’information est remontée dans Divalto infinity qui valide la commande.
• A l’aide du logiciel ERP, un ensemble de documents destinés au transporteur est envoyé au format papier et sous forme d’un fichier EDI.

De bonnes relations avec le partenaire intégrateur

Chez RBI informatique, nos interlocuteurs sont très professionnels. Les équipes sont à l’écoute et l’accompagnement est de qualité.

Aujourd’hui, l’installation est terminée et nos interlocuteurs sont présents pour nous conseiller pour une meilleure utilisation du logiciel.” souligne Gilles Puissochet, Directeur Logistique de Cap Diffusion